Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Mag. Beate Christina Nagl
Geschäftsbezeichnung: HeartBEATe
Diplomierte freie Rednerin & Moderatorin

Anschrift:
Leopold-Ernst-Gasse 1
1170 Wien
Österreich

Telefon: +43 676 7887 003
E-Mail: beate@heartbeate.at
Website: www.heartbeate.at

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

World4You Internet Services GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3
4020 Linz
Österreich

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Server-Protokolldaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des verwendeten Geräts
• zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer-URL
• Status- und Fehlermeldungen des Servers

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Betriebssicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Die Webserver- und Mail-Logfiles werden nach Angaben des Hosting-Anbieters grundsätzlich für zwei Wochen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie HeartBEATe per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der gewünschte Anlass, ein möglicher Termin, der Veranstaltungsort und der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular

Auf dieser Website wird ein Kontaktformular für unverbindliche Anfragen zu Reden, Zeremonien, Moderationen und besonderen Veranstaltungen bereitgestellt.

Bei Nutzung des Kontaktformulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Art des Anlasses
• gewünschter Termin
• Ort der Veranstaltung
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Übermittlung
• gegebenenfalls technisch erforderliche Metadaten

Pflichtfelder sind im Kontaktformular mit einem Sternchen gekennzeichnet. Ohne die Angaben in diesen Pflichtfeldern kann die Anfrage nicht übermittelt werden.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur persönlichen Kontaktaufnahme, zur Vorbereitung eines Erstgesprächs und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Formularsystem und Speicherung der Anfragen

Für das Kontaktformular wird das WordPress-Plugin Forminator verwendet.

Die über das Formular übermittelten Angaben werden in der WordPress-Datenbank dieser Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an HeartBEATe übermittelt.

Nach erfolgreicher Übermittlung wird eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen im Formular angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Die automatische Bestätigung dient ausschließlich dazu, den Eingang Ihrer Anfrage zu bestätigen. Sie stellt noch keine Annahme eines Auftrags und keinen Vertragsabschluss dar.

In der WordPress-Datenbank gespeicherte Formulareinträge werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach ihrer Übermittlung automatisch gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Bearbeitung der Anfrage, für ein bestehendes Vertragsverhältnis oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten benötigt werden.

Entsteht aus der Anfrage ein Auftrag oder Vertragsverhältnis, können die dafür erforderlichen Angaben entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- und Verjährungsfristen länger gespeichert werden.

6. E-Mail-Versand

Zur Übermittlung von Formularanfragen und automatischen Eingangsbestätigungen wird der E-Mail-Dienst des Hosting-Anbieters verwendet.

Dabei werden die für die Zustellung erforderlichen Daten, insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Inhalt der Nachricht sowie technische Versanddaten, verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Bestätigung des Nachrichteneingangs.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf die übermittelten personenbezogenen Daten erhält grundsätzlich nur die Verantwortliche, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Im Rahmen des Hostings, der technischen Bereitstellung, der Datensicherung und der E-Mail-Übermittlung können personenbezogene Daten durch die World4You Internet Services GmbH verarbeitet werden.

Eine Übermittlung an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben.

8. Links zu Instagram und Facebook

Diese Website enthält einfache Links zu Profilen von HeartBEATe beziehungsweise Mag. Beate Christina Nagl auf Instagram und Facebook.

Beim bloßen Aufruf dieser Website wird durch diese einfachen Links grundsätzlich noch keine direkte Verbindung zu den jeweiligen Social-Media-Plattformen hergestellt.

Erst wenn Sie einen solchen Link auswählen, verlassen Sie diese Website und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Plattformanbieter her.

Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Für Facebook und Instagram ist dies insbesondere die Meta-Unternehmensgruppe. Art, Umfang und Zweck der dortigen Datenverarbeitung liegen außerhalb des unmittelbaren Einflussbereichs von HeartBEATe.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, soweit diese für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind.

Nach dem derzeitigen Stand werden keine Webanalyse-, Werbe- oder Marketingdienste auf dieser Website eingesetzt. Die Verweise zu Instagram und Facebook sind als einfache externe Links eingebunden.

Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage, insbesondere eine vorherige Einwilligung, vorliegt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Formulareinträge in der WordPress-Datenbank werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach ihrer Übermittlung automatisch gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.

Entsteht aus einer Anfrage kein Vertragsverhältnis, werden zusätzlich übermittelte Daten nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten eine weitere Speicherung erfordern.

Entsteht aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis, können die hierfür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen unternehmens-, steuer-, haftungs- und aufbewahrungsrechtlichen Fristen länger gespeichert werden.

11. Ihre Datenschutzrechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: beate@heartbeate.at

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

13. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung der Website und der über das Kontaktformular übermittelten Daten erfolgt verschlüsselt über eine SSL/TLS-Verbindung.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die eingesetzten technischen Dienste oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.